Bagian Tatalaksana

Bagian Tatalaksana 
Bagian Tatalaksana mempunyai tugas menyusun dan melaksanakan penyiapan bahan materi perumusan kebijakan daerah, pengkoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengkoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Tata Usaha, Tatalaksana Pemerintahan dan Pelayanan Pulik. Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Bagian Tatalaksana menjalankan fungsi antara lain :

a.    penyusunan bahan/materi kebijakan dan pengkoordinasian penyusunan kebijakan Daerah di bidang           Tatalaksana;
b.    penyusunan bahan telaahan, penyempurnaan, dan bahan fasilitasi;
c.    penyusunan bahan pembaharuan tata kerja dan sistem kerja perangkat daerah;
d.    penyusunan bahan pembinaan dan juknis pelaksanaan standarisasi dan budaya kerja, akuntabilitas dan evaluasi kinerja, reformasi birokrasi, dan pelayanan publik;
e.    penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi, monitoring dan evaluasi bidang tatalaksana dan reformasi birokrasi.

Bagian Tatalaksana terdiri dari 3 sub bagian yang dipimpin oleh kepala sub bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tatalaksana. Rincian tugas pokok dan fungsi masing-masing sub bagian adalah sebagai berikut :

(1)  Sub bagian Tata Usaha
Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas menyiapkan bahan/materi perumusan kebijakan daerah, pengkoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelksanaan kebijakan daerah di bidang Tata Usaha;
Rincian tugas Subbagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :

  • menyiapkan bahan/materi penyusunankebijakan strategis pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang tata Usaha;
  • menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
  • menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan pelayanan administrasi keuangan meliputi pengganggaran, penatausahaan, serta pengelolaan sistem akuntansi dan pelaporan;
  • menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan pelayanan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang/aset, kehumasan, pengelolaan dan pelayanan sistem  informasi, serta pengelolaan barang/aset, kehumasan, pengelolaan dan pelayanan sistem informasi, serta pengelolaan perpustakaan dan kersipan;
  • Menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan pengkajian bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan; 
  • Menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan lingkup Biro;
  • menyiapkan bahan/materi dan melaksanaan pengolahan bahan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan lingkup Biro;
  • menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan perencanaan pemeliharaan perlengkapan biro; 
  • menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
  • menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan pembinaan Pegawai ASN;
  • menyiapkan dan melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan/materi RENSTRA, RENJA, RKT, RKA, DPA, DIPA, TAPKIN, LKJIP/LAKIP, LKPJ, LPPD,ILPPD, SOP dan laporan lingkup Biro; 
  • menyiapkan dan melaksanakan pengolahan bahan/materi usulan RENSTRA, RENJA, RKT, RKA, DPA, DIPA, TAPKIN, LKJIP/LAKIP, LKPJ, LPPD, ILPPD, SOP dan laporan lingkup kegiatan di bidang Tata Usaha;
  • mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan;
  • melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungs 
  • (2) Sub Bagian Tatalaksana Pemerintahan

Sub Bagian Tatalaksana dan Pemerintahan mempunyai tugas menyiapkan bahan/materi perumusan kebijakan daerah, pengkoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Tatalaksana Pemerintahan;
Rincian tugas Sub Bagian Tatalaksana Pemerintahan adalah sebagai berikut :

  • Menyiapkan bahan/materi penyusunan kebijakan strategis pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang Tatalaksana Pemerintahan; 
  • Menyiapkan bahan/materi dan melaksanakan koordinasi penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
  • Menyiapkan bahan/materi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), pedoman tata naskah dinas, pakaian dinas dan standarisasi sarana dan prasarana dinas; 
  • Menyiapkan dan melaksanakan pengolahan bahan/materi usulan RENSTRA, RENJA, RKT, RKA, DPA, DIPA, TAPIN, LKJIP/LAKIP, LKPJ, LPPD, ILPPD, SOP dan laporan lingkup kegiatan di bidang Tatalaksana Pemerintahan;
  • Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan, fasilitasi, koordinasi, monitoring dan evaluasi;
  • Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan; 
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi.

(3) Sub Bagian Reformasi Birokrasi dan Pelayanan Publik
Sub Bagian Reformasi Birokrasi dan Pelayanan Publik  mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan perumusan kebijakan, penyusunan rencana program dan kegiatan, menyiapkan bahan koordinasi, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan di bidang reformasi birokrasi dan pelayanan publik.
Rincian tugas Sub Bagian Reformasi Birokrasi dan Pelayanan Publikadalah sebagai berikut :

  • Menyiapkan bahan penyusunan dan perumusan kebijakan dibidang reformasi birokrasi dan pelayanan publik;
  • Menyusun bahan rencana program dan kegiatan Subbagian Reformasi Birokrasi dan Pelayanan Publik berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
  • Menyiapkan bahan peningkatan kapasitas penyelenggaraan pelayanan publik, penguatan sistem pengaduan masyarakat yang efektif dan terintegrasi, serta peningkatan transparansi dan tindaklanjut permasalahan pelayanan publik;
  • Menyiapkan bahan penyelenggaraan koordinasi dan fasilitasi reformasi birokrasi dan pengembangan pelayanan publik serta pengendalian kualitas pelayanan publik;
  • Menyiapkan bahan pengembangan sistem informasi pelayanan publik melalui pengembangan sistem informasi pelayanan publik (SINOVIK) dan penanganan pengaduan masyarakat, serta penguatan inovasi pelayanan publik;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan.