Pembinaan Disiplin Kerja ASN sekaligus Konsolidasi Kegiatan serta Persiapan Rencana Kegiatan Biro Organisasi Setda Provinsi NTB Tahun 2018

Dalam rangka melaksanakan pembinaan disiplin kerja ASN, Pemantapan jadwal kegiatan masing-masing Bagian, konsolidasi kegiatan prioritas Biro Organisasi Setda Provinsi NTB untuk mencapai kondisi yang lebih baik dilaksanakan rapat pada hari kamis, tanggal 18 Januari 2018 bertempat di Ruang Desk Terpadu yang dipimpin oleh Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi NTB H. Yusron Hadi. Peserta rapat terdiri dari para Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian, Pejabat Fungsional dan seluruh Pejabat Pelaksana Lingkup Biro Organisasi Setda Provinsi NTB.

Dasar pelaksanaan rapat mengacu pada Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 25 Tahun 2014 tentang Disiplin Kerja PNS Lingkup Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat, pasal 1 angka 15 tentang Kesanggupan PNS untuk menaati kewajiban dan menghindari larangan, dan angka 16 terkait menaati kehadiran dan kepulangan PNS sesuai jam kerja, serta pasal 9 angka 1 terkait dengan pelaksanaan apel pagi setiap hari Senin sampai dengan hari Kamis pada pukul 07.30 Wita.

Dalam arahannya H. Yusron Hadi meminta perhatian seluruh ASN Lingkup Biro Organisasi Setda Provinsi NTB untuk mematuhi semua ketentuan yang diatur dalam Peraturan Gubernur NTB Nomor 14 Tahun 2017 tentang Disiplin Kerja PNS,

Untuk itu kepada seluruh ASN Lingkup Biro Organisasi Setda Provinsi NTB diminta lebih optimal untuk menerapkan aturan yang sudah disusun, disiplin adalah hal yang perlu untuk kita cermati bersama. Diharapkan tingkat kehadiran berkolerasi dengan jumlah minimal kesejahteraan yang diterima masing-masing pegawai.

Sedangkan guna efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan Biro Organisasi Setda Provinsi NTB, kepada seluruh Bagian agar segera menuntaskan rencana kegiatan dengan detai setiap minggu tentang apa yang harus dikerjakan dan dicapai untuk kemudian dilakukan evaluasi pada minggu pertama setiap bulan.

Berkenaan dengan kegiatan nasional Rapat Koordinasi Nasional (RAKORNAS) dan Musyawarah Nasional (MUNAS) ke III Forum Sekretaris Daerah Seluruh Indonesia (FORSESDASI) yang bertempat di Provinsi NTB  pada tanggal 7 s.d 9 Mei 2018, diminta kepada seluruh ASN Lingkup Biro Organisasi Setda Provinsi NTB berperan aktif dan bertanggung jawab dalam lancarnya pelaksanaan RAKORNAS dan MUNAS III FORSESDASI untuk kegiatan inovasi agar mengoptimalkan Penggunaan aplikasi system terkait dengan e_Sakip, e_Anjab dan e_Pelik, Penangaan Desk Terpadu, satgas harus tetap berjalan sesuai denga tugas dan fungsinya, Keterbukaan informasi publik melalui website, Facebook dan Instagram agar konsisten dan terus diaktifkan.

Pada bagian akhir rapat H. Yusron Hadi merekomendasikan beberapa hal diantaranya dalam hal penatausahaan keuangan agar akuntabilitas pertanggungjawaban keuangan harus lengkap baik administrasi sampai dengan pelaporannya, Penggunaan anggaran lebih efektif dan dikelola sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang berlaku, Bangun kebersamaan dengan sungguh-sungguh, Bentuk tim kerja secara proporsional dan penuh tanggung jawab, Inovasi di eksekusi dengan sebaik baiknya, Perangkat Daerah yang sudah dibentuk agar di efektifkan, Rampungkan Tim Panitia Pelaksanaann Kegiatan RAKORNAS dan MUNAS FORSESDASI, Rapat pembentukan Komisariat Sekretariat Daerah Provinsi NTB dilaksanakan pada tanggal 31 Januari 2018, Rapat evaluasi capaian kegiatan dilaksanakan setiap bulan, Kartu identitas PNS segera diadakan.